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Fecha de actualización: 26/20/2021
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Al realizar investigaciones, desarrollar productos o manejar personal, controlar materia prima o cualquier recurso, nos encontramos con información que servirá de apoyo y soporte. Es por esto que surgen las fichas informativas, con la finalidad de ordenar los datos de manera que se pueda identificar la relevancia que representan.
A continuación te mostramos qué son las fichas informativas, qué deben contener para que puedas aprovechar al máximo la información y cómo elaborarlas. Además, incluimos un formato gratuito para descargar.
La ficha informativa, es una herramienta que permite agrupar de manera organizada, metódica y jerarquizada la información. Con el fin de poder acceder a ella de manera rápida y sencilla.
Este tipo de registro se utiliza en muchas disciplinas, además de los diferentes niveles educativos, empresariales y de investigación, ya que facilita el control de la información destacada necesaria para el desarrollo del tema de estudio.
En la actualidad existen muchos tipos de fichas informativas, y éstas varían según el tipo de información que se registre en ellas. Las más comunes son de:
En esta ocasión, nos enfocaremos en las fichas informativas utilizadas a nivel empresarial y de negocios, ya que estas nos permiten agrupar la información de un producto, material, personal, o cualquier otro recurso, de manera que sea de fácil acceso y entendimiento.
Los principales elementos para elaborar una ficha informativa de manera eficiente y precisa, son los siguientes:
1.- Título o tema, identificación de la información.
2.- Contenido, es la información relevante que se desea documentar.
3.- Fuente o referencia, son los datos de origen de la información (autor, fecha, lugar, nombre y edición del libro, revista o periódico, enlace de acceso si fue tomada de internet).
4.- Ilustraciones, gráficos o tablas de soporte de información (opcional)
Se recomienda lo siguiente para elaborar una ficha informativa de manera eficaz, aprovechando al máximo este tipo de herramienta de estudio y control de información durante tus investigaciones:
El tema a desarrollar puede ser de selección propia, o una asignación académica.
Al realizar investigaciones existen diversas fuentes impresas o digitales, que van desde desarrollos de información propia, libros, revistas y periódicos, hasta páginas de internet; pero lo más importante es identificar la fuente de información como confiable. Para ello deberían contener datos de autoría, fechas de publicación o ejecución de las investigaciones y fuentes de información (ya que algunas presentan fuentes secundarias).
Como ya mencionamos anteriormente existen diversos tipos, y esto se debe a que cada una de ellas depende del tipo de información y del uso que daremos a ella, por lo tanto es necesario identificar cuál se adapta más a nuestras necesidades.
Una vez ubicada la información es necesario determinar o establecer qué es lo más relevante, ya que esto será lo que se plasme en la ficha informativa, jerarquizando la información desde lo más general hasta lo específico.
Estos son de vital importancia, ya que te permitirán acceder a la fuente original en cualquier momento que se requiera. Si la información procede de un libro se debe tomar en cuenta el nombre del libro, autor o autores, fecha de publicación, edición, editorial. En caso de citas textuales, es recomendable incluir la página de la cual fue tomada.
Cuando la información procede de internet, se incluye si se muestra el autor o autores, fecha de publicación, además del enlace a la página web y fecha en la cual fue extraída la información.
Este punto es opcional, ya que dependerá del tipo de información que se esté investigando y si se considera pertinente incluirlo como soporte o complemento. En caso de incluir alguno, es importante colocar la información de la fuente de la cual fue tomado.
Para facilitar el entendimiento y uso de las fichas informativas te mostramos algunos ejemplos.
Reconocimiento del Producto Nacional
2012 – 2016
RECONOCIMIENTO PRODUCTO NACIONAL |
CORTOMETRAJE | LARGOMETRAJE |
2016 |
71 | 47 |
2015 |
71 |
56 |
2014 |
46 |
41 |
2013 |
42 |
27 |
2012 | 67 |
32 |
OBSERVACIONES: |
Fuente: Anuario estadístico del cine colombiano. Katherine Avila Guevara, Felipe Hoyos Nuñez. Bogota, Colombia 2017. www.mincultura.gov.co
TARJETA DE CUMPLEAÑOS O.S.A.I.C.A FICHA TÉCNICA |
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Tipo de producto/ equipo: Tarjeta de regalo | ||
Material: Cartulina opalina de colores, con impresión láser | ||
Características relevantes:
1.- Dimensiones: 15cm x 8cm 2.- Incluye Sobre 3.- Incluye dedicatoria 4.- Diseños varían según el género y motivo |
Imagen del producto no incluida | |
Instrucciones de uso:
Retirar envoltura plástica Si lo desea puede escribir dedicatoria Guardar en el sobre de papel incluido en el empaque para mejorar la presentación |
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Precauciones:
El empaque plástico no debe ser utilizado por niños menores de 3 años. No ingerir. |
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Recomendaciones de mantenimiento:
Almacenar en sitio libres de humedad |
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Observaciones:
No Aplica |
Te incluimos algunos formatos descargables que puedes utilizar para elaborar tus fichas informativas.
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por Redacción Milformatos el 24 de enero de 2022