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Fecha de actualización: 21/05/2022
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Para una empresa que produce y comercia mercancías, es importante tener un excelente control de almacén. Además de tener un conteo minucioso de todas las mercancías y productos, es importante conocer el estado de los mismos. Especialmente cuando los productos se producen por la misma empresa. Además de conocer la cantidad de productos que están listos para su comercialización, es importante saber cuántos productos se están elaborando. Para este control existe una herramienta que se llama inventario de productos en proceso.
En esta entrada profundizaremos en este tipo de inventario. Abordaremos las herramientas y buenas prácticas que facilitarán esta tarea y, al final del artículo, encontrarás una plantilla descargable y completamente editable, para que la adaptes a tus necesidades particulares.
Si la información te resulta útil, no olvides dejarnos un comentario y compartir esta entrada con tus amigos, colegas y conocidos a quienes podría servirles también.
Se trata de un registro ordenado, detallado y valorado de aquellos productos en proceso de manufactura por una empresa. Realizar un inventario consiste en contrastar las existencias, cantidades y características, facilitando su búsqueda en los registros o en el sistema informático de la empresa.
Consiste en todos aquellos artículos que son utilizados en el proceso de producción. Son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción, a los cuales se les ha aplicado labor y gastos inherentes al proceso de producción.
La característica principal de los productos que se reúnen en este inventario es que aumentan su valor a medida que se transforman en mercancías listas para su comercialización.
Este inventario suele llevarse en conjunto con otros, para poder tener un mejor control. Principalmente, suele llevarse de la mano con un inventario de materias primas y con un inventario de mercancía.
El objetivo principal de este inventario es llevar un registro de la cantidad de productos en proceso y su nivel de progreso de manufactura. Esto se utiliza como base para generar stocks en tiendas virtuales o establecer períodos de entrega de los productos. Por lo tanto, es recomendable que se realice periódicamente, preferiblemente con la mayor constancia posible, por ejemplo, realizando conteos diarios al inicio o final del día.
Si lo deseas, es posible implementar un sistema informático de gestión de almacenes para realizar el inventario de productos en proceso, ya que existe una gran variedad de software. Sin embargo, es importante que tomes en cuenta que estas herramientas suelen ser de pago o por suscripción. Algunas de ellas son: odoo, IJAM y bind.
Dependiendo de las necesidades particulares de cada empresa, puede variar la estructura del formato. Sin embargo, en general tiene una composición muy básica a manera de tabla, en la cual solo se anexan los datos necesarios para su mayor legibilidad. Algunas de las partes más relevantes que deben figurar en el inventario son:
En esta sección hay que exponer todos los datos posibles de la empresa. Principalmente, deben figurar el nombre de la empresa y el número o nombre del almacén, en caso de que haya más de uno.
Como comentamos anteriormente, debe existir, posterior al inventario, un reporte más detallado, el cual será realizado por el responsable del conteo de la mercancía. Normalmente, se asigna solo a una persona para hacer el inventario. Sin embargo, es recomendable que el personal asignado a la tarea se rote por períodos. En el reporte es recomendable agregar una comparación entre el inventario anterior y el actual, con la finalidad de tener registro y mayor control de la producción.
Hay que exponer la fecha en que se realiza el conteo para poder tener un mayor control.
En esta sección se enlistan los productos y se anotan los conteos realizados por el responsable. Debe existir total claridad en cuanto al grado de manufactura en el que se encuentran. Lo que suele expresarse con porcentajes. Por ejemplo: producto 1, al 75%. Es recomendable dividir el conteo del período actual en distintas secciones, según el grado de manufacturación.
Esta sección es útil principalmente para el responsable del inventario, pues en esta sección se realizan anotaciones al momento del conteo y son especialmente útiles al momento de realizar el reporte del inventario a los superiores.
Realizar este tipo de inventario es una tarea relativamente fácil. Sin embargo, es una labor que debe tratarse con cuidado y darle importancia. De no ser así, es muy probable que a futuro se presenten problemas internos como pérdidas o conflictos de logística.
Como ya te comentamos, cada caso es particular, por lo que el formato del inventario puede ser diferente. Sin embargo, son iguales en términos generales y se basan en una línea similar. Algunos consejos para que tu inventario de productos en proceso sea efectivo son:
Debes determinar cómo evaluarás el nivel de progreso en la manufactura de los productos, para así poder establecer el orden en los registros del inventario.
El equipo debe saber qué pasos seguir, ser conscientes del sector se va a inventariar y cómo utilizar las herramientas, además de otras instrucciones.
El tiempo dedicado a hacer el inventario tiene que resultar efectivo, por lo tanto es importante que los dispositivos y la documentación estén preparados de antemano para evitar problemas de última hora.
MUEBLERÍA SAN CRISTÓBAL
ALMACÉN CENTRAL
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO
RESPONSABLE:
Miguel Ángel Robles
FIRMA
FECHA:
02/05/2020
Producto
Conteo total
25%
50%
75%
95%
Error de producción / merma
Cama 01
15
5
7
13
13
0
Cama 02
12
3
8
7
7
0
Cama 03
20
5
13
12
11
1
Cabecera 01
13
7
5
15
15
0
Cabecera 02
12
3
9
6
6
0
Cabecera 03
19
6
10
15
15
0
Buró 01
29
11
18
22
22
0
Buró 02
20
10
12
18
16
2
Buró 03
35
15
29
21
21
0
Espejo 01
9
6
8
7
6
1
Espejo 02
11
2
5
8
8
0
Sillón 01
13
5
7
11
11
0
Sillón 02
16
3
4
15
15
0
Sillón 03
5
5
8
2
2
0
Sillón 04
8
7
2
13
13
0
Mesa 01
15
0
3
12
10
2
Mesa 02
9
3
7
5
5
0
Mesa 03
5
5
8
2
2
0
Silla 01
54
6
18
42
34
8
Silla 02
50
22
30
42
38
4
Silla 03
39
23
48
14
14
0
Alacena 01
4
4
3
5
5
0
Alacena 02
6
5
7
4
4
0
Tarja 01
7
3
5
5
4
1
Cómoda 01
9
2
8
3
3
0
OBSERVACIONES
El conteo del período actual coincide con lo esperado según el registro anterior y las entradas y salidas presentadas durante la semana. Las piezas en deterioro se han mantenido en almacén durante tres períodos continuos, por lo que es necesario trasladarlas a matriz, para que sean reparadas o se siga el procedimiento correspondiente.
MUEBLERÍA SAN CRISTÓBAL
ALMACÉN CENTRAL
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO
RESPONSABLE:
Miguel Ángel Robles
FIRMA
FECHA:
02/05/2020
Producto
Conteo total
25%
50%
75%
95%
Error de producción / merma
Cama 01
15
5
7
13
13
0
Cama 02
12
3
8
7
7
0
Cama 03
20
5
13
12
11
1
Cabecera 01
13
7
5
15
15
0
Cabecera 02
12
3
9
6
6
0
Cabecera 03
19
6
10
15
15
0
Buró 01
29
11
18
22
22
0
Buró 02
20
10
12
18
16
2
Buró 03
35
15
29
21
21
0
Espejo 01
9
6
8
7
6
1
Espejo 02
11
2
5
8
8
0
Sillón 01
13
5
7
11
11
0
Sillón 02
16
3
4
15
15
0
Sillón 03
5
5
8
2
2
0
Sillón 04
8
7
2
13
13
0
Mesa 01
15
0
3
12
10
2
Mesa 02
9
3
7
5
5
0
Mesa 03
5
5
8
2
2
0
Silla 01
54
6
18
42
34
8
Silla 02
50
22
30
42
38
4
Silla 03
39
23
48
14
14
0
Alacena 01
4
4
3
5
5
0
Alacena 02
6
5
7
4
4
0
Tarja 01
7
3
5
5
4
1
Cómoda 01
9
2
8
3
3
0
OBSERVACIONES
El conteo del período actual coincide con lo esperado según el registro anterior y las entradas y salidas presentadas durante la semana. Las piezas en deterioro se han mantenido en almacén durante tres períodos continuos, por lo que es necesario trasladarlas a matriz, para que sean reparadas o se siga el procedimiento correspondiente.
A continuación, te facilitamos 1 ejemplo y plantillas de inventario de productos en proceso para Excel, Excel en Línea y Google Docs. Usa el formato en la plataforma de tu preferencia y, sin importar la opción que selecciones, podrás imprimir el archivo gratis, descargarlo en formato PDF y compartirlo online.
Para poder utilizar las plantillas de Google Docs y Excel en Línea, es necesario que tengas una cuenta activa de Google o Microsoft según el caso. Inicia sesión o regístrate antes de usar los formatos y sigue las instrucciones que detallamos aquí abajo:
El control de inventarios es una actividad clave para cualquier negocio sin importar el tamaño. Esto nos permite administrar de manera correcta los recursos y evitar compras excesivas y desperdicios.
Te dejamos algunos artículos adicionales sobre diferentes tipos de inventarios. Consúltalos para encontrar más ejemplos y plantillas que te ahorrarán tiempo.
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por Redacción Milformatos el 28 de octubre de 2022
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