LISTA DE EMPAQUE

por Redacción Milformatos el 16 de octubre de 2021

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Actualizado el: 15/10/2021

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Una lista de empaque (o packing list, por su nombre en inglés) es un documento que una empresa exportadora elabora para un cliente quien ha solicitado un envío de mercancía. Su finalidad es facilitarle a los inspectores aduanales el reconocimiento de los productos que conforman un lote.

A diferencia de otros países, en México esta lista tiene un fuerte fundamento legal, por lo que te recomendamos apegarte a la regulación vigente con respecto de la información que debe contener y las instancias ante las cuales hay que presentarla.

¿Qué es una Lista de Empaque?

La lista de empaque es el documento que te permitirá hacer un desglose claro y específico de las mercancías que piensas exportar, así como explicar cómo es que van embaladas, sus cantidades, el destino y la factura asociada al envío. También podrás indicar los medios y/o rutas de transporte que tu mercancía seguirá, al igual que cualquier persona importante involucrada en el proceso.

 

En esencia, esta lista es una forma práctica y rápida de identificar un embarque y todos sus elementos.

Este documento se vuelve muy útil cuando tus envíos se componen de diferentes tipos de producto o mercancías (a veces llamado un embarque confuso), pues evitará que los agentes aduanales tengan que revisar cada tarima, bulto o caja de forma individual. No sólo eso, sino que una lista de empaque bien elaborada también te puede ahorrar gastos adicionales por almacenamientos temporales, multas y ayudará a evitar retrasos en la entrega de tus mercancías y la integridad del envío.

Es muy importante que todas tus listas de empaques vayan acompañadas de una copia de la factura asociada al embarque, pues los agentes aduanales necesitan cotejar la información de ambos papeles para dar luz verde al paso de mercancías. Adicional a esto, todo consignatario (transportista) también debe contar con una copia de ambos documentos por motivos de seguridad y transparencia.

Por otro lado, y de acuerdo con lo establecido en la Reglas Generales de Comercio Exterior de 2020, tus listas también deben digitalizarse y transmitirse electrónicamente a la Ventanilla Digital del Servicio de Administración Tributaria (VUCEM)

Partes de una Lista de Empaque

Por lo regular, las listas de empaques no tienen un formato definido, pero sí elementos que son indispensables para su claridad. De acuerdo con el Servicio Nacional de Información de Comercio Exterior (SNICE), los elementos que debe tener toda lista de empaque son ( te proporcionamos sus equivalentes en inglés para ayudarte en caso de que así te lo soliciten):

  1. Información específica del exportador (Exporter information)
  2. Información específica del importador (Importer information)
  3. Número de factura comercial original (Original Invoice number)
  4. Marcas (Marks)
  5. Número de los bultos (Package numbering)
  6. Lugar y fecha de emisión (Place and date of emission)
  7. Modo de embarque (Shipping method)
  8. Cantidad de bultos (Number of packages)
  9. Descripción de la mercancía (Item/merchandise description)
  10. Total de los pesos brutos y netos (Total Gross/Net weights)
  11. Tipo de embalaje (Packaging type)
  12. Firma y sello del exportador (Exporter’s seal and signature)

Otros elementos

Aunque no son obligatorios, tu lista también puede incluir:

  • Código HS o del Sistema Armonizado de la Organización Mundial de Aduanas: Este código es una clasificación o denominación para productos comerciados alrededor del mundo.
  • Empresas de transporte involucradas
  • Volumen total y parcial (En pies o metros cúbicos)
  • Firma y sello de quien elaboró el documento
  • Dimensiones exteriores del embalaje

¿Cómo se hace la Lista de Empaque?

Para que tu lista tenga una mejor claridad y efectividad, es recomendable seguir estos consejos:

  • Empaca junta toda la mercancía del mismo tipo: Al hacer esto, los agentes aduanales tendrán menos problemas en identificar los componentes del embarque.
  • Descripción detallada de cada producto: Especifica el número total de artículos de acuerdo con sus embalajes (tarimas, bultos) y sus empaques (cajas, rollos, bolsas, etc.). Por ejemplo: 4000 cuadernos en 30 cajas en 3 tarimas.
  • Verifica tus mediciones: Asegúrate de que las medidas que escribas en tu lista sean las mismas del embarque real. Mientras menos diferencias haya entre tu documento y tu envío, menos problemas tendrás durante su traslado.

Ejemplo de Lista de Empaque

A continuación verás algunos ejemplos de lista de empaque que puedes usar como referencia para darle formato a las tuyas.

TRANSPORTES FERROVIARIOS LTD.

GRUPO PAPELERO DABO S.A. DE C.V.

IMPORTADOR

Franklin Myers INC.
777 Cox Road
Scranton, PA 18847, USA

LISTA DE EMPAQUE
Factura asociada: RTF 78942
Fecha: 20 de Diciembre de 2021

 

No. de Tarima Descripción Caja Piezas por caja Total de  Piezas Peso Neto (kg) Peso Bruto (kg) Medidas
1 124C483 Block Esquela 21.5 cm x 14 cm
Block hoja cuadrícula chica
70 300 2100 556 571 1.20 x 1.02 x 1.20
2 124C483 Block Oficio 21.6 cm x 35.6 cm
Block hoja rayada
50 200 1000 400 415 1.20 x 1.02 x 1.20
Total 120 956 986

 

Total Cajas: 120
Total Tarimas: 2
Peso Neto 956 kg
Peso Bruto 986 kg

Ejemplo en Inglés

Dado que estos documentos se utilizan principalmente para exportaciones, consideramos importante presentarte un ejemplo en inglés donde podrás ver aplicados los elementos de una lista de empaque en otro idioma. Recuerda que los formatos y requerimientos de estas listas pueden variar dependiendo del país y sus regulaciones.

PACKING LIST

Auburn Hardware
2035 Lincoln Dr
Knoxville, TN 65891
(215) 555-9047

Sold To
Zombie Diner S.A. de C.V.
Calz. de Tlalpan #1800 Loc. A
CDMX, 05346
55-56-74-17-53

 

Ship To
Emperadores #1243 – 54
Col. Portales Ote.
Benito Juárez, CDMX
05346

Date: November 2, 2021

INVOICE #: 1684

QTY ITEM PRICE PER EXT.
1

2

4

4

Bill Counter Machine

Dining table Faux Jukebox

Zombie mannequins w/clothes incl.

“Police Line Do Not Cross” sign rolls

$70.00

$40.00

$85.00

$15.00

Total $210.00

Country of Origin: USA

Formato de Lista de Empaque

Por último, te presentamos un formato de lista de empaque para Excel que puedes descargar gratis y modificar a tu antojo.

Lista de Empaque
Formato de Lista de Empaque
“Descarga gratis formato de Lista de Empaque descarga el formato

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