DESPEDIDAS DE CARTAS FORMALES

por Redacción Milformatos el 05 de julio de 2021

Las despedidas de cartas formales son importantes para el contexto comercial, laboral, escolar y administrativo. Por ello, el cierre de estos documentos debe cumplir con ciertas especificaciones. Si debes elaborar un archivo de este tipo, te explicaremos paso a paso cómo realizarlo y te daremos algunos ejemplos útiles para que tengas una idea clara de cómo aplicarlo.

¿Qué son las Despedidas de Cartas Formales?

En general, una carta formal debe redactarse de forma conservadora. Sin embargo, al concluirla, es importante que transmitas respeto a la persona o empresa que la recibirá. Por ello, el cierre no solo debe corresponder al contexto de la comunicación. También tiene que expresar de forma adecuada qué se desea obtener una respuesta esperada.

 

Así es, todo el cuerpo de la carta y su desenlace deben guardar correlación. Por ese motivo, no es lo mismo redactar una solicitud, que una de tipo oficio. En estos documentos está estrictamente prohibido usar frases como: amigo o amiga, abrazos y besos, u otras frases utilizadas en cartas informales.

A continuación, te explicaremos qué tipos de despedidas de cartas formales existen para que las conozcas.

Tipos de Despedidas de Cartas Formales

 

Las despedidas de cartas formales son distintas para instituciones o empresas, así como para personas a quienes se les envía una solicitud o se proporciona una información.

Este documento debe redactarse en primera o en tercera persona de principio a fin. Además, no es preciso recargar con expresiones que suenen forzadas. Lo ideal es que las cartas formales tengan despedidas cortas y naturales.

Despedida de una carta tipo oficio

Los oficios tienen el objetivo de comunicar información confiable a un destinatario en específico. Además, son ampliamente utilizados en instituciones públicas y privadas.

Este tipo de cartas cuentan con un aval o soporte para realizar instrucciones ante distintas circunstancias. Asimismo, informan cambios que deben darse a conocer a un grupo de personas. Tal es el caso de una junta directiva o clientes de una determinada compañía.

La despedida en una carta tipo oficio debe tener un carácter protocolario y se tiene que plantear con una frase corta. Por lo general se utilizan las siguientes:

  • Atentamente.
  • Saludos cordiales.

En algunos casos muy específicos, se pueden utilizar leyendas como: ‘Contando con el equipo ganador’.

Despedida de una carta de solicitud

Una carta de solicitud tiene el objetivo de atraer la atención de alguien. Aplica para pedir empleo, información, una solución, una beca o apoyo económico.

La despedida en este tipo de cartas formales debe permitirle al destinatario entender que se hace el requerimiento de forma objetiva y que se espera una respuesta lo más inmediata posible. Es importante que esta sección se realice de forma respetuosa y, de preferencia, sin distinción de género.

En el caso de las cartas formales de tipo comercial, se debe colocar una antefirma, razón social o cargo del firmante. Esto es para darle validez a la petición.

¿Cómo redactar Despedidas de Cartas Formales?

Las cartas formales nunca deben poseer cierres que ocasionen confusión o disgusto al lector. Debido a esto se deben evitar aspectos erróneos que impidan obtener una segunda entrega u ocasionen el término de la comunicación.

Las expresiones de afecto que no deben utilizarse son:

  • Te veo luego.
  • Besos y abrazos.
  • Te quiero.
  • Espero verte pronto.
  • Te amo.

Lo mismo ocurre con frases que denoten o puedan interpretarse como una orden directa. Por ejemplo:

  • Debe llamarme cuanto antes.
  • Atienda rápido mi petición.
  • No demore en contactarme.

Asimismo, las oraciones que denoten violencia o palabras vulgares o inapropiadas. Tal es el caso de:

  • No sea un cretino y respóndame cuanto antes.
  • Llevo mucho rato solicitando su respuesta.
  • Detesto que me hagan esperar.
  • No me haga perder el tiempo.

Después de la despedida se debe colocar la firma y nombre del interesado. En algunos casos, como en el de las cartas de solicitud, es preciso colocar datos de contacto. Esto permite verificar la veracidad del documento y facilita la respuesta.

El tipo de letra con el que se redacte debe ser legible y también debe cuidarse mucho la ortografía.

Después de la despedida en una carta formal se puede incluir una posdata. Sin embargo, esta sección está limitada a adjuntar anexos o documentos adicionales o complementarios. No se debe utilizar para escribir ideas personales, súplicas ni cuestiones por el estilo.

Ejemplos de Despedidas de Cartas Formales

Despedidas de cartas formales de tipo oficio

[ejemplo]

Atentamente.

Saludos cordiales.

Gracias de antemano.

Le agradezco cordialmente.

Muchas gracias por su atención.

Muy cordialmente, [nombre del remitente].

Gracias por su cooperación.

Le saluda cordial y atentamente [nombre del remitente].

Sin más detalles particulares, me despido.

Le envío un saludo cordial.

Gracias por su atención.

Sin más por el momento, me despido.

Le agradezco su apoyo, interés y disposición en el presente proyecto.

Agradecido por su gentil apoyo.

Mis mejores deseos.

Reciba un cordial abrazo y agradecimiento de mi parte.

[/ejemplo]

Despedidas de cartas formales de solicitud

[ejemplo]

Me despido cordialmente, esperando su pronta respuesta.

Esperaré su respuesta con total atención.

Quedaré atento a sus observaciones.

Espero su grata respuesta para tomar acciones sobre el asunto.

Quedo atento a cualquier solicitud de su parte.

Agradezco su oportuna respuesta, ofreciendo más información sobre el asunto, de ser necesario.

Me despido y quedo al pendiente de sus indicaciones.

Estaré a la orden ante cualquier llamado. Se despide, [nombre del remitente].

Le agradezco y espero que pueda responder cuanto antes a la solicitud. Reciba un cordial saludo.

Esperaré su pronta respuesta. Saludos.

Quedo a sus órdenes. Ante cualquier novedad, no dude en comunicarse conmigo.

Esperando su respuesta, quedo a su estricta disposición.

Ante cualquier duda o comentario, no dude en contactarme.

Agradecido (a) por su valioso tiempo, estaré al tanto para servirle.

Espero conversar con usted sobre el tema más a detalle. Me despido.

Cuento con su respuesta lo antes posible. Atentamente, [nombre del remitente].

[/ejemplo]

Recursos útiles para Despedidas de Cartas Formales

Como ya te lo explicamos, las despedidas de cartas formales son el cierre de estos documentos y es una de las partes más importantes. Sin embargo, el cuerpo del texto debe coincidir con el tema a tratar y los objetivos que se esperan cumplir.

Por dicha razón, te compartimos algunos artículos que te pueden servir para elaborar cartas formales:

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