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¿Alguna vez has firmado de recibido de un paquete o tarjeta de débito o crédito? Entonces has estado en contacto con un recibo de entrega de material. Esta herramienta ayuda a las empresas a contar con un registro de las mercancías que reparte a diferentes clientes para tener un control de sus envíos, además de una constancia de que dicha mercancía fue entregada a la persona indicada, quien está conforme con ella.
Este recibo es un documento empresarial útil para efectos de transparencia y comunicación entre las compañías y sus clientes.
En este artículo nuestro equipo de redactores te mostrará:
Si consideras que este artículo te fue útil, te invitamos a compartirlo con quien sepas que se puede servir de él.
Aquí en MilFormatos ya dedicamos un artículo al recibo y sus características (con su respectivo formato descargable), por lo que nos dedicaremos a platicar sobre los elementos más importantes que distinguen al de entregar de material.
El recibo de entrega de material es un documento que se usa para respaldar cuando una empresa o negocio, a través de un repartidor, deja algún tipo de insumo en las manos de otra persona o entidad. Ya sea algún intermediario, punto de venta o incluso al cliente final, esta herramienta contiene la información que comprueba la fecha, hora y lugar del cambio de manos, así como el material entregado y quién lo recibe.
En este recibo, tu empresa deja por escrito los detalles de la mercancía entregada y quien firma de recibido deja en claro su conformidad con ella, así como el cumplimiento de los detalles acordados contigo.
Cabe aclarar que este tipo de recibo suele ser opcional y, por lo regular, son manejados por el personal de transporte de mercancías y bienes, o bien por mensajeros.
Al ser un documento no obligatorio, esta herramienta puede variar en la información o extensión que contiene, sin embargo, podemos distinguir dos tipos generales:
Además del recibo de entrega de material, existen múltiples tipos en el ámbito de las empresas y negocios. Algunos de los más comunes son los de:
Por lo regular, este tipo de documentos son utilizados por empresas de paquetería o envío de mercancías para contar con un registro de sus entregas con fines de transparencia y en caso de alguna auditoría o aclaración.
Para tu negocio, este recibo de entrega de material representa una constancia sobre el cambio de custodia o propiedad de un determinado material para convertirse en la responsabilidad de quien firma de recibido. Para el cliente, es una forma de corroborar que su pedido llegó en las condiciones adecuadas y también un recurso para pedir aclaraciones o reembolsos en caso de alguna anomalía al revisar la mercancía.
Al mismo tiempo, el documento también es una manera de fomentar buenas relaciones y comunicación entre tu empresa y tus clientes, al igual que un mecanismo de seguridad y certeza legal para ambas partes.
Los recibos de entrega de material suelen contener los siguientes elementos:
Las mejores alternativas para elaborar tus recibos de entrega de material son aplicaciones como procesadores de texto u hojas de cálculo. Sin importar el que elijas, podrás seguir esta serie de pasos para diseñar tu documento:
En este paso deberás juntar los datos sobre tu empresa y tu cliente que deseas queden establecidos en tu recibo. Aquí estamos hablando de nombres, logotipos, información sobre puestos, direcciones, etc.
CONSEJOS MILFORMATOS
Para facilitarte el trabajo, te sugerimos utilizar el membrete oficial de tu empresa.
Este paso es importante, pues dejará en claro el momento exacto en el que el material pasará a custodia de tu cliente o receptor. Procura ser muy concreto en este punto, pues son datos duros.
A continuación, a través de un listado, tabla o un párrafo concreto, deberás poner en tu documento la información relacionada con el material que vas a entregar. En este punto puedes mencionar unidades o estibas, características, marcas o nombres de la mercancía, método de embalaje o presentación, entre otros.
CONSEJOS MILFORMATOS
Recuerda que en la versión valorada del recibo de entrega de material puedes incluir información de precios unitarios o totales del material
El siguiente paso en tu documento será redactar un párrafo que aclare que quien firma está de acuerdo con el material que está recibiendo. Este tipo de textos pueden incluir frases como “El presente documento avala la entrega del material mencionado anteriormente de conformidad con lo acordado entre las partes involucradas. Firma de conformidad quien recibe dicho material en el lugar y fechas establecidos en el presente recibo”.
Puedes adaptar este texto según tus necesidades o la información que consideres pertinente incluir.
Por último, asegúrate de agregar espacios para que tu repartidor o empresa de transporte, al igual que tu receptor, puedan firmar para darle formalidad y respaldo a tu recibo.
A continuación, te mostramos algunos ejemplos de recibo de entrega de material que puedes usar como referencia para estructurar los tuyos.
CARTOMAX S.A. DE C.V.
“Soluciones en Cartón”
Guadalajara, Jalisco, a 25 de mayo de 2022
RECIBO DE ENTREGA DE MATERIAL
Por medio del presente recibo, y con la fecha y lugar señalados anteriormente, se da entera constancia, una vez realizada la inspección, examinación y verificación por parte de ALEJANDRO GÓMEZ MACIAS, encargado de insumos para ABARROTES GALINDO, de la entrega de los siguientes materiales:
El valor total del material entregado asciende a la cantidad de $350.00 M.N.
Se expide el presente recibo de entrega de material, para que sirva como el recibo más amplio y efectivo que en derecho proceda, sin reservarse acción legal alguna por ejercer en su contra.
Firma de conformidad Firma de quien entrega
_________________ ____________________
AUTOKIT S.A. de C.V.
Calz. de Tlalpan #1854 Tel.: 55-98-62-31-45
México, CDMX Mail: [email protected]
RECIBO DE ENTREGA DE MATERIAL
No. de Recibo: 785
Fecha de entrega: 19/08/2022
Entregado a: Silvestre Cummings
BEAT
Hamburgo #850, Col. Juárez
Se hace entrega de los siguientes materiales:
| Tipo | Factura | Descripción | Importe |
|---|---|---|---|
| R72 | F654 | Juego de 4 llantas para modelo Tesla | $2,500 |
| R70 | F655 | 1 Llanta de refacción para modelo Tesla | $1,000 |
| Total: | $3,500 |
Entregado por: Alan Romero (#4675)
El material mencionado anteriormente se ha revisado minuciosamente y cumple con las características, tiempo, forma y cantidad acordada con quien expide el presente recibo.
Firma de conformidad por parte de quien recibe Firma o sello de quien entrega
_______________________________ ____________________________
Por último, te dejamos 1 ejemplo y 3 formatos de recibo de entrega de material para descarga gratuita. Selecciona el que prefieras y edítalo en Word, Word en Línea o Google Drive. Una vez editado podrás guardarlo en versión PDF si lo necesitas.
Instrucciones para Plantillas en Google Drive y OneDrive (Word en línea). Necesitarás una cuenta de Gmail o Microsoft para acceder, si no tienes una puedes generarla gratis y rápido.
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por Redacción Milformatos el 16 de octubre de 2022
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