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¿QUé ES UN MACHOTE?

¿Qué es un machote?

Lo que debes saber:

  • Usa un machote para redactar una carta, un contrato o cualquier otro documento.
  • Los mejores consejos para crear tu propio machote o plantilla.
  • Ejemplo de machote que explica todos los detalles y características.

Dentro de las empresas, instituciones o centros de educación todos los días se usa una gran variedad de documentos. Por lo que, resulta normal recurrir a herramientas que faciliten y agilicen el trabajo, justo como lo hacen las plantillas o machotes. En la siguiente guía, preparada por el equipo de MilFormatos, se explica con detalles qué es un machote y cómo se puede utilizar:

  • El concepto y los tipos de plantilla.
  • Instrucciones de cómo hacer un machote.
  • Un ejemplo de machote donde puedes observar todas sus características.

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¿Qué es un machote documento?

Un machote es el formato usado como estructura base para crear nuevas copias de un documento. También se le conoce con el nombre de plantilla y su objetivo es simplificar el trabajo de las personas que deben reproducir los mismos documentos una y otra vez.

 

Asimismo, el machote es una copia de seguridad que permite guardar los datos del documento que no deben ser modificados. En ese sentido, no importa cuántas veces se edite el formato, el machote siempre tendrá la estructura base.

¿Qué es un machote de carta?

 

El machote de carta es una plantilla estándar, a partir de la cual se pueden redactar nuevas copias de distintos tipos de cartas. Básicamente, en un machote encuentras todos los elementos que estructuran una carta y los espacios en blanco donde puedes agregar más información.

Por lo tanto, estas plantillas se pueden adaptar a los formatos de carta formal o carta informal, según sea necesario. Luego, tú solo tienes la tarea de agregar los datos personales (como los nombres y direcciones de remitente y destinatario), además del mensaje de la carta.

Aquí tienes una lista de artículos elaborados por nuestro equipo de redactores, donde encontrarás machotes de cartas para diferentes ocasiones:

¿Qué es un machote de contrato?

Un machote de contrato es un modelo guía usado para estructurar contratos de manera más rápida y eficiente. Esto se debe a que, el documento ofrece un ejemplo estándar del tipo de contrato y puede ser completado con información de algún caso específico.

Las plantillas de contrato son útiles tanto para abogados como para personas sin experiencia en el ámbito legal. De hecho, este tipo de machote suele ser preparado por expertos en redacción de contratos o trámites legales, quienes se aseguran que los formatos cumplan con los requisitos y elementos obligatorios.

Por lo general, un machote de contrato incluye las cláusulas más comunes, según el tipo de acuerdo legal. Luego, tú podrás agregar otras cláusulas que se ajusten mejor a tu caso.

Echa un vistazo a esta lista de guías, porque cada una de ellas contiene plantillas de contratos elaboradas por el equipo legal de MilFormatos:

¿Qué es un machote en derecho?

Dentro del derecho, un machote es un formato ejemplo para elaborar cualquier documento legal. Esto incluye convenios, testamentos, demandas, escrituras, medios de impugnación, notificaciones, entre muchos otros documentos.

La ventaja de usar esta clase de plantillas es que reúnen los elementos necesarios establecidos por la ley. Además, muchas veces estos documentos son realmente largos y tediosos. Por lo tanto, un machote puede ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo.

Aquí tienes una lista de algunos machotes en derecho que encuentras en MilFormatos:

¿Cómo hacer un machote?

Sigue estas sencillas instrucciones para que tengas una idea más clara de cómo hacer un machote de cualquier documento:

  1. Investiga sobre el documento para el que necesitas la plantilla. Así sabrás exactamente qué elementos debes incluir y sus características. Recuerda que MilFormatos tiene una amplia variedad de artículos que pueden ser de ayuda. Por ejemplo, revisa los listados de cartas, empresas, escolares, contratos, curriculums e invitaciones.
  2. Prepara un borrador a mano o en la computadora. De ese modo, te aseguras de tener la estructura correcta.
  3. Elige un buen procesador de texto, como Word, Google Docs, Word en línea o Canva Docs. También es posible que debas usar otros tipos de software, por ejemplo, Excel, PowerPoint o Google Sheets.
  4. Ajusta los detalles de presentación del formato, estos incluyen tamaño del papel, márgenes, estilo, tamaño y color de la fuente, interlineado, alineación del texto, numeración de páginas, entre otros aspectos.
  5. Comienza a construir la versión final del machote de arriba hacia abajo, o de izquierda a derecha, para que no pierdas el orden.
  6. Recuerda dejar los espacios en blanco donde se agregará la información faltante. También puedes usar una nota breve entre corchetes para dar una instrucción. Por ejemplo: [nombre completo del cliente].
  7. Asimismo, usa tablas, cuadros de texto, negritas, subrayados y otras herramientas que sean necesarias.
  8. Revisa que todo esté correcto y guarda tu plantilla con un nombre fácil de encontrar. De igual forma, te recomendamos crear una copia en PDF, ya que este formato previene que el machote sea alterado.

Ejemplo de un machote de documento

A continuación, te dejamos un ejemplo de machote para certificado médico, pues se trata de un documento bastante común tanto para el ámbito escolar como laboral. Presta atención a los detalles:

Centro Médico “Monte Ávila”
Dr(a). [nombre del médico]
MÉDICO – [ESPECIALIDAD]
Direc.: _________________________ | Tlf.: ________________

CERTIFICADO MÉDICO

 

Yo, Dr(a). [nombre del médico tratante], con especialidad en _______________, legalmente autorizado para ejercer mi profesión con cédula profesional ______________ certifico que:

[Nombre del paciente] de __ años de edad, con número de identificación _________, fue atendido en este consultorio el día [00] de [mes] de [año] a las [00:00] horas, por presentar [describir los síntomas del paciente]. Luego de realizar el examen físico, pude concluir que _________________________________________ _______________________________________________________________________________.

El presente certificado médico se expide a petición de la parte interesada en [ciudad], [estado], el [00] de [mes] de [año].

 

_________________
Dr(a). [nombre del médico]
[Especialidad médica]
[Cédula profesional]

¿Qué es un machote en el diseño editorial?

El diseño editorial es un tipo de diseño gráfico encargado de la elaboración de publicaciones impresas y digitales. Esta categoría abarca libros, revistas, periódicos, folletos, catálogos, boletines, carteles, etc. Por supuesto, para diseñar todos estos formatos se puede recurrir al machote, una herramienta que facilita enormemente el trabajo.

Un machote en diseño editorial viene a ser la plantilla utilizada en la maquetación de estas publicaciones. En este caso, se diferencia de los machotes mencionados anteriormente, porque debe combinar texto y elementos gráficos para alcanzar una estética atractiva y fácil de leer.

Te compartimos algunos machotes de diseño editorial que puedes encontrar en MilFormatos:

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Iván Ruiz

por Redacción Milformatos el 24 de septiembre de 2023

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